Die Niederschrift des Verlaufs einer Eigentümerversammlung, in der Beschlüsse gefasst wurden, nennt man Versammlungsprotokoll. Es ist eine Bestätigung bzw. ein Beweis für die Richtigkeit und Gültigkeit der von der Eigentümerversammlung getroffenen Entscheidungen. Ein Versammlungsprotokoll muss bestimmte Anforderungen erfüllen. Es muss z.B. wiedergeben, wann und wo die Versammlung stattgefunden und wer daran teilgenommen hat, die einzelnen Tagesordnungspunkte, die Abstimmungsergebnisse und die wörtliche Beschlussfassung müssen festgestellt sein.
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